1. CONSEIL D’ADMINISTRATION

Principaux rôles du CA :

• Démontrer par ses décisions et ses actions son engagement à l’endroit de la vision, de la mission, des valeurs et du plan stratégique de U SPORTS;
• Assumer son autorité et ses responsabilités pour assurer que les structures et les systèmes en place soient bien exploités dans la gestion des activités de U SPORTS;
• Adopter les stratégies, les plans, les politiques, les procédures et identifier les priorités qui permettront aux comités et aux gestionnaires de bien s’acquitter de leurs tâches;
• S’assurer que les plans stratégiques et d’action de U SPORTS soient actualisés;
• S’assurer que U SPORTS dispose du personnel et des revenus nécessaires pour réaliser sa mission;
• Respecter toutes les obligations légales prévues pour les administrateurs et le CA;
• Suivre avec vigilance l’évolution des besoins des membres et des autres groupes concernés;
• Agir en tant qu’organisme uni et cohérent qui s’exprime d’une même voix par l’adoption de résolutions formelles lors de ses réunions.

Responsabilités du CA :

Transparence :

• S’assurer que U SPORTS épouse les plus hauts standards d’éthique;
• Rendre compte de ses activités aux membres et agir selon leurs directives et leurs décisions collectives;
• Maintenir la confiance et le soutien des membres;
• S’assurer que U SPORTS fonctionne dans le respect total des lois et des autres règles qui s’appliquent dans son cas;
• S’assurer que la gouvernance, les structures organisationnelles, les ressources humaines et les politiques adoptées facilitent la réalisation efficace du plan stratégique de U SPORTS;
• S’assurer que les politiques et procédures de U SPORTS permettent d’identifier, d’évaluer et de mesurer les risques acceptables pour l’organisation. Il doit aussi s’assurer que les bons moyens sont en place pour gérer ces risques;
• S’assurer que les membres, les subventionnaires et les organismes de règlementation sont informés régulièrement.

Sélection, soutien et évaluation de la direction générale (DG) :

• Confier le mandat au comité des ressources humaines pour aider le CA à assumer ses responsabilités de supervision;
• Tenir compte des recommandations du comité des ressources humaines dans le choix de la personne qui assume la direction générale de U SPORTS;
• Accorder le soutien nécessaire à la personne qui occupe le poste de directrice ou de directeur général;
• Élaborer et exploiter des moyens efficaces pour superviser et évaluer la DG ou pour licencier son principal titulaire;
• Superviser l’évaluation annuelle ou selon les besoins de la DG. 

Les finances :

• Gouverner U SPORTS de façon à assurer sa santé financière à long terme en protégeant ses actifs et ses ressources;
• ** Approuver les états financiers annuels vérifiés, les prévisions budgétaires et les autres rapports touchant les finances **;
• Approuver des règles qui assurent le contrôle des finances et le respect des budgets par les gestionnaires et les comités;
• Confier le mandat au comité des finances de l’aider dans sa supervision des activités financières de U SPORTS;
• Soutenir la DG pour s’assurer qu’elle est capable d’assumer ses responsabilités de suivi et d’utilisation des finances de U SPORTS;
• S’assurer de la qualité des rapports entre U SPORTS et ses partenaires subventionnaires et commanditaires;
• Approuver les décisions et les actions importantes engageant les finances de U SPORTS.

La gouvernance du CA :

• Gouverner dans le respect des règlements généraux, de cette politique, des affaires en suspens et de toute autre règle de gouvernance retenue par U SPORTS;
• Approuver tout changement aux statuts et leur ratification éventuelle par les membres;
• Confier au comité de gouvernance le mandat de l’aider dans sa fonction de supervision de l’ensemble de la gouvernance de U SPORTS;
• Approuver d’autres politiques de U SPORTS, incluant celles portant sur les rapports avec les universités membres, les associations régionales et les participants aux activités de U SPORTS;
• Adopter les règles, les procédures et les normes qui régissent les réunions du CA;
• Nommer les personnes autorisées à signer les contrats, les chèques ou tout autre document engageant l’organisme;
• Nommer annuellement parmi ses membres les personnes qui assumeront les fonctions de président, de trésorier et de secrétaire. Ces nominations se font immédiatement après la fin de l’assemblée générale annuelle (AGA);
• Nommer, quand cela semble opportun et dans le respect des statuts, une autre personne au CA. Cette nomination est valable jusqu’à la prochaine assemblée annuelle;
• Évaluer annuellement le rendement du CA et de ses membres;
• Élaborer et diffuser un programme d’orientation et de formation pour les nouveaux administrateurs. 

Les relations externes:

• Approuver les façons d’agir dans les relations avec d’autres organismes, les partenaires d’affaires et tout groupe intéressé par les activités de U SPORTS;
• Approuver les mesures à prendre pour rehausser et protéger l’image et la réputation de U SPORTS;
• Approuver la nomination de délégués de U SPORTS sur des instances externes, incluant l’AGA de la FISU;
• Approuver la sélection de représentants de U SPORTS lors de compétitions sportives internationales ou externes à celles de U SPORTS.

2.    RÉUNIONS DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Les réunions :

• Le CA est réuni au moins quatre fois par année avec deux de ces réunions se tenant à un endroit où tous les membres doivent être présents. Les autres réunions peuvent se réalisent en conférence téléphonique;
• Le CA établit lui-même son calendrier de réunions;
• L’ordre du jour est préparé par le président ou la présidente en consultation avec la DG et si nécessaire avec d’autres administrateurs;
• La documentation pertinente à l’ordre du jour doit être diffusée aux membres du CA au moins sept jours avant la date de la réunion. Ce mandat peut être confié à la DG;
• Les rapports présentés au CA doivent être écrits en décrivant les enjeux et les éléments contextuels du sujet;
• Le code Robert’s Rules of Order est employé pour encadrer les délibérations;
• Les réunions sont dirigées par le président ou la présidente et en son absence par d'autres administrateurs (sauf la directrice ou directeur général);
• La gestion des discussions doit se faire de façon ordonnée et efficace en permettant à tous les administrateurs de s’exprimer pour se conclure par une décision retenue par la majorité.

Comportement des administrateurs lors des réunions du CA : 

Chaque administrateur doit :

• Être présent régulièrement et participer pleinement aux échanges entre les membres;
• Adopter une attitude non partisane en se préoccupant exclusivement des intérêts de U SPORTS;
• Assurer la confidentialité des délibérations et des affaires du CA;
• Se rendre solidaires des décisions convenues par la majorité des membres du CA et s’exprimer avec solidarité auprès des membres, des partenaires et des autres intervenants du milieu;
• Intervenir et agir avec courtoisie, respect, honnêteté, bonne volonté, franchise, objectivité, ouverture d’esprit, indépendance, retenue, clarté dans ses échanges et être capable d’accepter des compromis;
• S’assurer que les échanges portant sur les dossiers du CA avec ses collègues administrateurs se font uniquement durant les réunions;
• Respecter la politique de U SPORTS sur les conflits d’intérêts;
• Informer à l’avance le président ou la présidente du CA de toute absence ou tout retard à une réunion planifiée.

3. LES MEMBRES DU COMITÉ EXÉCUTIF (DIRIGEANTS) [1]

Rôles et responsabilités du président ou de la présidente :

• S’assurer que les membres du CA s’inspirent constamment de la vision, de la mission et du plan stratégique de U SPORTS;
• S’assurer que les membres du CA élaborent les bonnes stratégies, les plans d’action et les politiques essentielles à la santé de U SPORTS;
• S’assurer que les membres du CA assument avec rigueur leur fonction de gouvernance interne en formant les nouveaux membres et en participant à l’évaluation annuelle des actions du CA;
• S’assurer de la qualité, du professionnalisme et de l’harmonie des rapports entre le CA et la direction générale;
• Jouer un rôle de premier plan dans la diffusion à l’externe de la vision, de la mission et des valeurs de U SPORTS, et cela en toute conformité avec les décisions prises par le CA;
• Représenter la position commune des membres du CA dans ses rapports avec la DG;
• Être membre de droit de tous les comités permanents de U SPORTS;
• Préparer de concert avec la DG la documentation pertinente et l’ordre du jour des réunions du CA et des membres et diriger ces rencontres dans le respect des statuts, des dispositions de la politique de gouvernance et des autres politiques de U SPORTS;
• Présider les réunions du CA et les assemblées des membres.

Rôles et responsabilités du secrétaire ou de la secrétaire :

La personne qui occupe le poste de secrétaire de U SPORTS doit s’assurer que le libellé des documents officiels de U SPORTS reflète les changements apportés aux statuts et aux autres dispositions des politiques de U SPORTS. Elle doit aussi s’assurer que les procès-verbaux des réunions des administrateurs et des membres soient fidèles aux délibérations et aux décisions prises et qu’ils soient consignés adéquatement. Cette personne peut aussi être appelée occasionnellement à assumer d’autres responsabilités qui pourraient lui être confiées par la présidence ou le CA.

Rôles et responsabilités du trésorier ou de la trésorière : 

Cette personne supervise les activités financières de U SPORTS. Elle préside le comité des finances. Elle s’assure que la gestion financière se réalise selon les pratiques comptables reconnues et que tous les fonds perçus par U SPORTS sont déposés dans les comptes bancaires de l’organisme. Les retraits de ces comptes doivent aussi être contrôlés par cette personne. Elle informe régulièrement les membres du CA de l’évolution des activités financières de U SPORTS. La présidence ou le CA peuvent aussi lui demander d’assumer temporairement d’autres responsabilités connexes.

Dre Joanne MacLean est la rectrice et vice-chancelière de l’Université de Fraser Valley. Elle est entrée en fonction à titre de présidente de l’UFV le 1^er mai 2018 et elle est la première femme à occuper ce poste. Au cours de sa carrière de 35 ans, elle a détenu des postes de professeure, entraîneuse, directrice des sports, chaire de département universitaire, et doyenne.  

Avant de se joindre à l’UFV en 2012, à titre de doyenne de la faculté des sciences de la santé, Dre MacLean a occupé des postes à l’Université de Windsor et à l’Université Brock, dans le sud de l’Ontario. Elle a obtenu un doctorat de l’Université Ohio State où elle a étudié en gestion des ressources humaines du sport et de la récréation, ainsi qu’en administration de l’enseignement supérieur. Elle détient un baccalauréat ès arts ainsi qu’une maîtrise en éducation physique de l’Université du Nouveau-Brunswick, dans sa ville natale de Fredericton.

Dre MacLean est l’auteure de deux livres et d’au-delà de 70 publications et présentations révisées par des paires. Ses intérêts en recherche comprennent la gestion des ressources humaines et du rendement, la gouvernance sportive, et le système sportif canadien. En 2009, elle a été nommée Fellow en recherche de la Société nord-américaine en gestion sportive.  

Geoff Phillips  a débuté sa carrière dans les Sports et Loisirs en tant que Gestionnaire adjoint des bureaux des équipes universitaires et loisirs du campus, avant d’évoluer au poste de Directeur adjoint, qu’il a conservé jusqu’à l’obtention de son nouveau rôle en 2016.

Parfaitement bilingue, Geoff est originaire de Gaspé (Qc) et réside actuellement à Vaudreuil-Dorion (Qc). Endossant désormais le rôle de Directeur des Programmes sportifs du Département des sports et loisirs, Geoff Phillips est double diplômé de l’Université McGill, celui-ci y ayant obtenu un baccalauréat en éducation physique, ainsi qu’une maîtrise en psychologie du sport.

Geoff Phillips  a débuté sa carrière dans les Sports et Loisirs en tant que Gestionnaire adjoint des bureaux des équipes universitaires et loisirs du campus, avant d’évoluer au poste de Directeur adjoint, qu’il a conservé jusqu’à l’obtention de son nouveau rôle en 2016.

Membre de l’équipe universitaire de hockey de McGill au cours de ses études de premier cycle, Geoff a également endossé le rôle d’entraîneur en chef du programme de hockey féminin de 1990 à 1994 et fut notamment nommé Entraîneur de l’année de la conférence du Québec en 1992.

En plus d’être membre de nombreux comités consultatifs au sein de McGill, du Réseau du sport étudiant du Québec (RSEQ) et de U SPORTS, Geoff Phillips fut également Gestionnaire technique de l’équipe de mission U SPORTS à l’occasion des Jeux mondiaux universitaires d’été FISU 2015 s’étant tenus en Corée du Sud.

John Olfert est à l’emploi de True North Sports + Entertainment depuis 2001, assumant une variété de rôles au cours de la mise en œuvre et de l’inauguration du Centre MTS (2004) et de l’aréna Iceplex MTS (2010), l’acquisition de la franchise de la LNH des Jets de Winnipeg (2011) et la supervision des opérations financières et administratives des installations et des équipes (Jets de Winnipeg et Moose du Manitoba).  

John a agi à titre de directeur financier de True North de 2002 à 2014, lorsqu’il a été promu au rôle de chef des opérations. Au cours de l’été dernier, John a été nommé président et chef des opérations et servira également de vice-gouverneur du club de hockey des Jets de Winnipeg.

John est un diplômé de l’Université de Winnipeg et détient un CPA, CGA. Avant de se joindre à True North, il avait été à l’emploi du Groupe Investors ; préalablement, il avait œuvré pendant cinq ans au sein d’une société à but non lucratif de Winnipeg et, pendant trois ans, avec une société d’investissement en capital-risque avant d’être affecté auprès de l’entreprise True North à laquelle il s’est joint.   

Afin de répondre aux tendances entrepreneuriales, John a soutenu et aidé plusieurs entreprises et initiatives à but non lucratif, notamment en agissant à titre de président du conseil de Emotion Media Inc (connu sous le nom de Fannex Live).

Sur la scène communautaire, il est actuellement membre actif du conseil de la Fondation pour la jeunesse True North (et de son prédécesseur, le Manitoba Moose Yearling Foundation) depuis 2005. Il a récemment terminé un mandat de 6 ans auprès de Volleyball Manitoba, agissant à titre de trésorier et, plus récemment, à titre de président – directeur général. Qui plus est, il a eu le privilège d’entraîner plusieurs équipes scolaires et municipales, au cours des 12 dernières années, et de servir la collectivité élargie dans divers rôles bénévoles.

John, sa conjointe Brenda et leurs quatre enfants sont des Manitobains à vie et résident en périphérie de la ville de Winnipeg. 

Christine Stapleton, chef de file reconnue dans le domaine des sports, autant à l’échelle universitaire qu’à l’échelle canadienne, compte au-delà de 30 années d’expérience dans le sport universitaire, comme gestionnaire, entraîneuse et étudiante-athlète.

Stapleton a obtenu un baccalauréat avec mention en Mouvement humain (kinésiologie) de l’Université Laurentian en 1991 ; elle détient un certificat d’entraîneuse PNCE de niveau 4 et est également maître formatrice en coaching.

Avant d’assumer un rôle administratif, Stapleton avait fait ses preuves comme entraîneuse du programme de basketball féminin à l’Université de Regina, de 1993-2002, remportant trois mentions Entraîneuse de l’année de conférence, une mention Entraîneuse de l’année U SPORTS en 1996 et une mention Entraîneuse de l’année haut niveau 3M en 2001. Elle a aussi dirigé l’équipe vers trois championnats de conférence consécutifs de 1999-2001 et — à cinq reprises consécutives — vers le Final 8 U SPORTS, remportant le championnat canadien en 2001.

Stapleton a contribué à Basketball Canada de moult autres façons de 1998 à 2009, y compris à titre d’entraîneuse en chef d’un certain groupe d’âge de l’équipe canadienne et à titre d’entraîneuse nationale au développement. 

Entre 2015-2017, Stapleton a agi comme directrice des sports à l’Université de Calgary, assurant la gestion de tous les aspects de la planification stratégique et du programme de développement, ainsi que les opérations quotidiennes du programme des Dinos. Elle avait été, auparavant, directrice associée du programme des sports à l’Université de Waterloo. 

Stapleton est directrice du Service des sports et de la récréation de l’Université Western depuis 2017 et a également été élue au Conseil d’administration de U SPORTS, l’organisme national du sport universitaire au Canada, en deuxième partie de 2019.  

Dr Steven Murphy a rejoint l’université en tant que quatrième Recteur et Vice-chancelier le 1^er mars 2018.

Dr Murphy est reconnu dans le milieu pour ses qualités organisationnelles et humaines. En tant que doyen de l’école de commerce Ted Rogers de l’Université Ryerson, Dr Murphy a participé à la transformation de l’image de l’école, établi de nouveaux programmes interdisciplinaires et encouragé le développement d’opportunités co-op destinées aux étudiants et centrées sur l’innovation et l’entreprenariat. Avant cela, il a endossé, à titre de Doyen adjoint de la Recherche et des Affaires externes pendant plus de dix ans, divers rôles académiques de leader progressiste au sein de l’école de commerce Sprott de l’Université Carleton. Il détient un honorable palmarès de prix académiques récompensant son travail d’analyse du rôle des émotions dans les prises de décision stratégiques, aux postes de leaders et direction, ainsi que de développement d’une approche éclairée des méthodes d’apprentissage centrées sur les besoins des étudiants.

Il a obtenu un baccalauréat de commerce (avec mention) en Gestion des ressources humaines, une maîtrise en Études de gestion (avec félicitations du jury) dans la Gestion des technologies, ainsi qu’un doctorat en Gestion spécialisé sur les cCmportements organisationnels de l’Université Carleton.

Dr Murphy siège actuellement au Conseil d’administration du Conseil national de recherches du Canada et occupe le poste de Co-président d’eCampus Ontario, Président du Comité de vérification et du budget du Conseil des Universités de l’Ontario, Vice-président des Sports Universitaires de l’Ontario et membre du Comité de l’éducation de Universités Canada.

Graham Carr est Recteur et vice-chancelier de l’Université Concordia.

Auparavant, toujours à Concordia, Graham a occupé les postes de direction suivants : doyen et vice-recteur — affaires académiques ; vice-recteur — recherche et études supérieures ; et doyen des études supérieures.

Né au Québec, Graham a obtenu son doctorat de l’Université du Maine. Il est actuellement professeur d’histoire. Sa recherche porte sur l’histoire culturelle nord-américaine et, en particulier, sur la diplomatie culturelle et la guerre froide.

Il siège actuellement au conseil d’administration de Centraide du Grand Montréal. Il a également fait partie du Conseil des leaders en matière d’infrastructures numériques, à titre de président de la Fédération canadienne des sciences humaines et sociales, à titre de président du comité de sélection de la Commission Fulbright Canada-ÉU, et a également été membre du comité consultatif de la Commission de la capitale nationale en matière de communication, marketing et programmation.

Dr Peter J. Ricketts a été nommé 16e président et vice-chancelier d’Acadia en avril 2017, et entreprenait son mandat de six ans en juillet 2017. Né à Harrogate, Yorkshire, il grandit à Bournemouth sur la côte sud de l’Angleterre. Dr Ricketts obtint son baccalauréat ès arts (avec honneur) en géographie à l’Université de Nottingham en 1974 et son doctorat de l’Université de Southampton en 1982. Il est reconnu internationalement pour son expertise en matière d’observation de l’océan et de ses zones côtières.

La nomination de Dr Ricketts à Acadia l’a ramené en Nouvelle-Écosse où il avait entamé sa carrière académique à temps plein comme professeur adjoint de géographie à l’Université Saint Mary’s à Halifax, en 1979. Préalablement, Dr Ricketts avait agi à titre de vice-recteur principal et vice-recteur (affaires universitaires) à l’Université Carleton, à Ottawa, de 2009 à 2017, où il était également professeur au département de géographie et d’études environnementales. Il possède une vaste expérience comme cadre supérieur universitaire, ayant également agi à titre de vice-recteur des études universitaires et de la recherche à l’Université Nipissing, à North Bay, ON (2006-2009) ; vice-recteur des études, puis recteur du Collège universitaire Okanagan (2000-2005) à Kelowna, CB ; doyen des études supérieures à l’Université Dalhousie (1995-2000) à Halifax, NÉ, et premier directeur de la recherche à l’Université Saint Mary’s (1989-1994). Ricketts a effectué deux mandats à titre de président (1998-99 et 1999-2000) et un mandat à titre de vice-président (1997-1998) de l’Association canadienne pour les études supérieures (ACES).

La carrière de Dave Crook en sport universitaire s’étend sur plus de quatre décennies d’engagement dans le développement, le travail d’entraîneur et l’administration.

Dave a entrepris son séjour à l’Université de Winnipeg comme dépisteur pour l’équipe masculine de basketball des Wesmen en 1978, avant de rejoindre le personnel deux ans plus tard comme entraîneur adjoint. Il a utilisé cette expérience dans ses rôles d’entraîneur-chef à Mount Allison en 1984, à Lethbridge en 1989, puis de retour à Winnipeg en 2001.

Au cours de cette séquence, il a aussi été entraîneur avec le programme national de Canada Basketball, de 1996 à 2005, notamment dans le cadre de deux Jeux universitaires mondiaux comme entraîneur.

En 2015, il a été nommé directeur des sports de l’Université de Winnipeg, puis président de l’Association Canada Ouest en 2022.

Arsenault compte plus de deux décennies d’expérience de haute direction, plus récemment au cours des 13 dernières années comme directeur du service des sports et des loisirs de l’Université Mount Allison à Sackville au Nouveau-Brunswick. Il a précédemment été directeur général de l’Association de golf du Nouveau-Brunswick pendant sept ans. Son parcours comprend aussi une expérience de travail comme coordonnateur du développement du Centre d’excellence de l’Atlantique de Hockey Canada et comme directeur technique de l’Association de hockey de la Saskatchewan.

Ancien étudiant de l’Université du Nouveau-Brunswick où il a décroché un baccalauréat ès arts en éducation physique (concentration administration du sport), Arsenault a remporté une médaille d’argent du lieutenant-gouverneur pour avoir obtenu la meilleure moyenne pondérée cumulée parmi les finissants avant de terminer une maîtrise ès arts en administration du sport à l’Université d’Ottawa.

À Mount Allison, il a dirigé l’élaboration d’un plan stratégique pour les Mounties qui a servi de cadre à de nombreuses étapes positives et au développement des activités sportives, de conditionnement physique et des loisirs. Sous la direction de Pierre, les programmes sportifs des Mounties se sont développés et ont connu de nombreux succès au sein de l’association SUA, en plus de profiter d’une visibilité accrue à l’échelle régionale et nationale. En 2013, Mount Allison a accueilli le match de la Coupe Uteck, rencontre de demi-finale nationale du football universitaire canadien, et ce, pour la première fois de l’histoire de l’école. Il a aussi joué un rôle de direction dans la construction du Alumni Field et il a travaillé à la refonte du département des sports des Mounties en plus de donner vie au sentiment de fierté pour les Mounties.

Arsenault est aussi familier avec les enjeux importants du sport universitaire au Canada comme ancien membre du conseil d’administration de U SPORTS (2018-2020) et il a été vice-président au cours de sa deuxième année au sein du conseil. Il a été président de Sports universitaires de l’Atlantique (SUA) de 2018 à 2020 et il a siégé au sein de nombreux comités d’association et nationaux.